Mitarbeiter:innen via CSV importieren
Inhalt des Dokuments
Dieses Dokument beschreibt einige Felder der Mitarbeiter:innen-Stammdaten Import Vorlage, die von Lohnbot verwendet wird. Eine Beschreibung offensichtlicher Felder wie “Nachname” ist nicht enthalten.
Beispiel Import Dokument
Ein Beispielhaftes CSV ist hier zu finden.
Dateiformat
- Csv mit Strichpunkten als Trennzeichen
- UTF-8 Encoding
- Die erste Zeile mit den Spaltenbeschreibungen (Header Zeile) ist unbedingt mitzuführen
- Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich, nicht benötigte Spalten können ausgelassen werden.
Feldbeschreibungen
Geschlecht
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Mann |
| 1 | Frau |
| 3 | Andere |
Familienstand
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Unbekannt |
| 1 | Alleinstehend |
| 2 | Verheiratet |
| 3 | Verwitwet |
| 4 | Geschieden |
| 5 | Getrennt |
| 6 | Eingetragene Partnerschaft |
Arbeitsverhältnis
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 1 | Arbeiter:in |
| 2 | Angestelle:r |
Versichertengruppe
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 1 | Vollversichert |
| 2 | Geringfügig |
| 3 | Lehrling |
| 4, 5 | Vorbehalten für Freie Dienstnehmer:innen |
Alleinverdiener
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Alleinverdiener:in |
| 2 | Alleinerzieher:in |
Wochenmodell-Bez
Neben einigen vordefinierten Werten ist hier insbesondere das Format “h/h/h/h/h/h/h” gültig, wobei das erste h für Montag, das letzte h für Sonntag steht. Bei fallweisen Beschäftigten kann das Feld freigelassen werden.
Beispiel bei regulärer 40h Beschäftigung: “8/8/8/8/8/0/0”
Fallweise Beschäftigung
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Anmeldung durchführen
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Geschäftsführer:in
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Arbeitsstätte
Adresse der Arbeitsstätte, in dem die Beschäftigung stattfindet. Die entsprechende Arbeitsstätte muss dabei im Vorhinein in der Unternehmensverwaltung hinterlegt werden.
Die Adresse ist dabei im Format “Strasse Hausnummer, Postleitzahl Stadt” anzugeben. Zum Beispiel also “Keinegasse 12, 1030 Wien”. Diese Adresse wird von Lohnbot mit den hinterlegten Arbeitsstätten verglichen.
KV
Kurzname des KVs der für den/die Mitarbeiter:in zur Verwendung kommt. Falls im Unternehmen nur ein KV hinterlegt ist, kann dieses Feld freigelassen werden. Die Aktuelle Liste der unterstützten Kollektivverträge für den Import ist wie folgt:
| Wert in Dokument | Entspricht |
| standard | Standard - ohne KV |
| handel | Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben |
| itUndEdv | Angestellte im Bereich Dienstleistung in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik |
| gewerbeHandwerkDienstleistung | Angestellte im Gewerbe, Handwerk und in der Dienstleistung |
| gewerbeHandwerkDienstleistungArbeitskraefteueberlassung | Angestellte im Gewerbe, Handwerk und in der Dienstleistung (Arbeitskräfteüberlassung) |
| arbeiterReinigung | Lohnvereinbarung für Arbeiter:innen in der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung |
| steuerberaterUndWirtschaftsprufer | Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen |
| arbeiterGueterbefoerderung | Arbeiter:innen des Güterbeförderungsgewerbes |
| angestellteGueterbefoerderung | Angestellte des Güterbeförderungs- und Kleintransportgewerbes |
| arbeiterKleintransport | Arbeiter:innen des Kleintransportgewerbe |
| angestellteWerbungMarketingWien | Angestellte im Bereich Werbung und Marktkommunikation Wien |
| arbeiterGastroWien | Arbeiter:innen im Bereich Gastro, Wien |
| arbeiterGastroSteiermark | Arbeiter:innen im Bereich Gastro, Steiermark |
| angestellteInformationConsulting | Information und Consulting, Angestellte |
| angestellteAerzteInWien | Angestellte bei Ärzt:innen in Wien |
| angestellteAerzteInOoe | Ordinationsangestellte in Oberösterreich |
| nichtAerztlicheOrdinationsangestellteNoe | Nicht-ärztliche Ordinationsangestellte NÖ |
| angestellteVonZahnaerzten | Angestellte von Zahnärzt:innen |
| kvArbeiterBauernNoe | Arbeiter:innen in bäuerlichen Betrieben des Bundeslandes Niederösterreich |
| kvAngestellteBauernNoe | Angestellte in bäuerlichen Betrieben des Bundeslandes Niederösterreich |
| kvTelekomUnternehmen | Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen in Telekom-Unternehmen |
| haushalt | Mindestlohntarif für im Haushalt Beschäftigte |
| friseure | Friseurinnen und Friseure |
| angestellteRechsantwaelteNoe | Angestellten bei Rechtsanwält:innen in Niederösterreich |
| angestellteBaugewerbe | Angestellte Baugewerbe und Bauindustrie |
| angestellteTankstellen | Angestellte Garagen-, Tankstellen- und Serviceunternehmungen |
| angestellteMetalltechnischeIndustrie | Metalltechnische Industrie Angestellte |
| arbeiterFusspflegerKosmetikerMasseure | Fußpflege-, Kosmetik- und Massagegewerbe Arbeiter:innen |
| arbeiterGastronomieHotellerieNoe | Hotel- und Gastgewerbe Arbeiter:innen NÖ |
| angestellteGastronomieHotellerie | Hotel- und Gastgewerbe Angestellte Burgenland, Kärnten, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark |
| arbeiterMetallverarbeitendeGewerbe | Eisen- und Metallverarbeitenden Gewerbe Arbeiter:innen |
| angestellteZiviltechniker | Angestellte bei Ziviltechniker:innen (Architekt:innen und Ingenieurkonsulent:innen/Zivilingenieur:innen) |
| swo | Kollektivvertrag Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ) |
| handelsarbeiter | Kollektivvertrag Handelsarbeiter:innen |
| arbeiterChemischesGewerbe | Chemische Gewerbe Arbeiter:innen |
| arbeiterGewerblicheForstunternehmen | Arbeiter:innen und gewerbliche Lehrlinge in den gewerblichen Forstunternehmen Österreichs |
| arbeiterArbeitskraefteUeberlassung | Arbeitskräfteüberlassung Arbeiter:innen |
| bauhilfsgewerbe | KV für das Bauhilfsgewerbe |
| arbeiterTapezierer | KV Tapezierer Arbeiter:innen |
| angestellteReisebuero | Angestellte Reisebüro |
| baecker | Bäcker:in |
| angestellteRechtsanwaltskanzleienWien | KV für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien |
| gewerbeHolzUndKunststoffverarbeitung | Holz- und Kunststoffverarbeitende Gewerbe Österreich |
| angestellteAerzteImBurgenland | KV für Angestellte bei Ärzt:innen, ärztlichen Gruppenpraxen sowie Primärversorgungseinheiten im Burgenland |
| arbeiterTischlerUndHolzgestalter | Tischler und Holzgestalter Arbeiter:innen |
| angestellteZahntechnik | Zahntechniker, Angestellte |
| arbeiterZahntechnik | Zahntechniker, Arbeiter/innen |
| angestellteMetallgewerbe | Kollektivvertrag Metallgewerbe, Angestellte |
| arbeiterPersonenbefoerderungsgewerbe | KV Personenbeförderungsgewerbe, Arbeiter:innen |
| arbeiterPersonenbefoerderungsgewerbeVbg | KV Personenbeförderungsgewerbe Vorarlberg, Arbeiter:innen |
| angestellteTaxiMietwagenbranche | Angestellte der Taxi- und Mietwagenbranche |
Lohnset per E-Mail
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
ÖGK Meldungen per E-Mail
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Staatsangehörigkeit
Kürzel des Staates dem der/die Mitarbeiter:in angehörig ist, im ISO 3166-1 alpha2 Standard. zB “AT” für Österreich.
Land
Kürzel des Staates in dem der/die Mitarbeiter:in aktuell wohnt, im ISO 3166-1 alpha2 Standard. zB “AT” für Österreich.
Fallweise Beschäftigung
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Anmeldung durchführen
Ob für dieses Dienstverhältnis automatisch eine Anmeldung durchgeführt werden soll. Falls das Dienstverhältnis bereits existiert, und bereits angemeldet ist, oder "Anmeldung stornieren" gesetzt ist, wird keine neue Anmeldung durchgeführt.
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Anmeldung stornieren
Ob für dieses Dienstverhältnis automatisch eine bestehende Anmeldung storniert werden soll. Falls das Dienstverhältnis noch nicht existiert, nicht bereits angemeldet ist, oder bereits storniert wurde, wird kein neuer Storno der Anmeldung durchgeführt.
| Wert in Dokument | Entspricht |
| 0 | Nein |
| 1 | Ja |
Vorlagen ID Fallweise Beschäftigung
Hier kann die bereits in Lohnbot hinterlegte, externe ID einer Vertragsvorlage für Fallweisen Beschäftigungen angegeben werden. Diese wird dann automatisch dem importierten Dienstverhältnis zugewiesen.
Stunden Fallweise Beschäftigung - Blöcke 1 bis 5
Hier kann ein von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichende Anzahl an Arbeitsstunden angegeben werden, der dann für die Lohnverrechnung herangezogen werden. Bis zu 5 Blöcke sind möglich. Der jeweilige Eintrag wird mit dem passenden Eintrag aus “Stundenlohn Fallweise Beschäftigungen” bewertet.
Stundenlohn Fallweise Beschäftigung - Blöcke 1 bis 5
Hier kann ein von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichender Stundenlohn angegeben werden, der dann für die Lohnverrechnung herangezogen wird. Bis zu 5 Blöcke sind möglich. Der jeweilige Eintrag wird mit dem passenden Eintrag aus “Stunden Fallweise Beschäftigung” bewertet.
Stundenlohn ist Auszahlungsbetrag
Hier kann ein von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichender Wert für die Berechnungsart des Stundenlohns angegeben werden, der dann für die Lohnverrechnung herangezogen wird