Anlage und Abrechnung von fallweisen Beschäftigungen
Ausführliche Informationen, worum es sich bei fallweisen Beschäftigten handelt und in welchen Fällen diese Beschäftigungsform zur Anwendung kommt, finden Sie in unserer Anleitung Fallweise Beschäftigung - Allgemein.
Fallweise Beschäftigungen aktivieren
Als Standardeinstellung sind fallweise Beschäftigungen in Lohnbot deaktiviert. Sie können dieses Feature allerdings kostenfrei über den Menüpunkt Features aktivieren:
Vertragsvorlagen erstellen
Nach erfolgreicher Aktivierung können Sie Vertragsvorlagen erstellen, die Sie in weiterer Folge fallweisen Beschäftigungen zuordnen können. Beachten Sie, dass Sie zumindest eine Vertragsvorlage erstellen müssen, um eine fallweise Beschäftigung anlegen zu können. In der Vorlage haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Vorlagenname
Die Bezeichnung der Dienstvertragsvorlage.
- Externe ID
Wert, der für den Import von fallweisen Beschäftigungen (Mitarbeiter:innen via CSV importieren) benötigt wird.
- Berufsbezeichnung
Die Tätigkeitsbeschreibung für die Beschäftigung.
- Arbeitsverhältnis
Die Art des Beschäftigungstyps (Arbeiter:in oder Angestellte:r).
- Template Status
Die Vorlage kann aktiv oder inaktiv geschlatet werden. Beachten Sie, dass inaktive Vorlagen zwar nicht mehr für neue Beschäftigungen zur Auswahl stehen, aber aus bereits abgerechneten Beschäftigungen nicht entfernt werden.
- U-Bahn Steuer berechnen?
Über diese Option ist steuerbar, ob für eine fallweise Beschäftigung Wiener DGA (U-Bahn-Steuer)-Pflichtigkeit besteht. Eine Beschäftigung ist grundsätzlich dann Wiener DGA pflichtig, wenn sich der Beschäftigungsort in Wien befindet.
Da die Gesetzgebung zur Berechnung der Wiener DGA für fallweise Beschäftigungen nicht eindeutig ist, stehen Ihnen zwei Berechnungsmöglichkeiten zur Auswahl:
Nach Wochensumme bewertet: Lohnbot summiert die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit sämtlicher fallweisen Beschäftigungen in einer Kalenderwoche. Wird in Summe die Arbeitszeit von 10 Stunden überschritten und liegt kein anderes Ausnahmegrund vor, berechnet Lohnbot einmalig 2€ Wiener DGA in dieser Kalenderwoche.
Pro Tag bewertet: Lohnbot berechnet für jede fallweise Beschäftigung, die für mehr als 10 Stunden vereinbart wurde 2€ Wiener DGA.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass Sie Dienstvertragsvorlagen mit aktiver Wiener-DGA-Berechnung nur fallweisen Beschäftigungen zuordnen, bei denen der Beschäftigungsort auch tatsächlich in Wien liegt.
- Sozial- und Weiterbildungsfonds pflicht
Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn ein Kollektivvertrag in den Stammdaten ausgewählt ist, der eine Zahlung an den Sozialfonds Bewachungsgewerbe oder den Sozialfonds Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung vorsieht und/oder die Option Beitrag an Sozialfonds berechnen bzw. Hat Mitarbeiter:innen mit Sozial- und Weiterbildungsfond AKÜ Pflicht? im Menüpunkt Features > Weitere Features aktiviert ist.
Die Beiträge zum Sozialfonds Bewachungsgewerbe oder Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung werden berechnet, wenn die Berechnung in der Vertragsvorlage aktiviert und der jeweilige Kollektivvertrag in den Stammdaten der fallweise beschäftigten Person hinterlegt ist.
Die Beiträge zum Sozial- und Weiterbildungsfonds Arbeitskräfteüberlassung werden berechnet, wenn die Berechnung im Menüpunkt Features aktiviert ist und die entsprechende Option in der Vertragsvorlage auf "Ja" gesetzt ist.
- Arbeitsstätte
Der Ort an dem die Tätigkeit ausgeführt wird. Weitere Arbeitsstätten können in den Firmen - Lohndaten hinterlegt werden.
- Stundenlohn
Der vereinbarte Stundenlohn.
- Stundenlohn ist Auszahlungsbetrag
Dieses Feld ist speziell in Lohnbot. Hier kann hinterlegt werden, ob der vereinbarte Stundenlohn der Auszahlungsbetrag ist - also Sonderzahlungen und Urlaubsersatzleistungen bereits enthalten sind.
Stundenlohn inkl. Sonderzahlungen und Urlaubsersatzleistung:
Stundenlohn exkl. Sonderzahlungen und Urlaubsersatzleistung:
- Arbeitsstunden
Hier kann die vereinbarte Arbeitszeit vorausgewählt werden.
- Auszahlung immer in Bar?
Erfolgt die Auszahlung in Bar? Dann hier "Ja" auswählen.
- Dienstzettel automatisch erstellen
Mit der Anmeldung wird automatisch ein Dienstzettel erstellt.
Erfassung und Abrechnung von fallweisen Beschäftigungen
Sollte die fallweise beschäftigte Person noch nicht in Lohnbot verfügbar sein, legen Sie diese bitte zunächst wie in unserer Anleitung Erstanlage von Mitarbeitenden beschrieben an.
1) In den Stammdaten sind fallweise Beschäftigungen für den/die Mitarbeiter:in zunächst zu aktivieren:
2) Wählen Sie im Dashboard die fallweise beschäftigte Person und legen Sie die Beschäftigung im Tab "Fallweise Beschäftigungen" an:
1) Wählen Sie den Beschäftigungstag im Kalender
2) Wählen Sie die Vertragsvorlage
3) Ergänzen Sie die Arbeitsstätte, der die beschäftgite Person organisatorisch zuzuordnen ist.
4) Tragen Sie die vereinbarte Arbeitszeit ein.
Nach dem Speichern der Beschäftigung, können Sie die fallweise Anmeldung über das Dreipunktmenü der Beschäftigung durchführen. Die Abrechnung wird auf Basis der Vertragsvorlage automatisch erstellt und kann noch angepasst werden.
