Automatischer Monatsabschluss
Bei Lohnbot haben Sie die Möglichkeit einzustellen, das ein Monat an einem bestimmten Tag automatisch abgeschlossen wird.
Dieses Feld ist einerseits sehr praktisch, da dadurch nicht auf den Monatsabschluss vergessen werden kann, aber andererseits auch mit großer Vorsicht zu genießen.
An dem ausgewählten Tag wird das Monat genauso abgeschlossen, als wäre es manuell abgeschlossen worden. Es werden daher alle E-Mail ausgesandt und auch die Meldungen an die ÖGK übermittelt. Nachträgliche Änderungen können nur noch durch Aufrollung durchgeführt werden.
Im Feld "Tag im Monat an dem automatisch abgeschlossen wird" können die Tage 15 bis 28 ausgewählt werden, da es sonst Ausnahmen für Februar geben müsste. Der Abschluss erfolgt immer im aktuellen Monat kurz vor Mitternacht.
Ein kurzes Beispiel dazu:
Wenn Sie das Feld "Tag im Monat an dem automatisch abgeschlossen wird" mit 25 ausfüllen und sich gerade im Juni befinden, wird der Monat Juni automatisch - ohne weitere Rückfrage - am 25. Juni abgeschlossen.