Automatischer Monatsabschluss

In Lohnbot können Sie einstellen, dass ein Monat an einem bestimmten Tag automatisch abgeschlossen wird.

Diese Funktion ist praktisch, weil so kein Monatsabschluss vergessen werden kann. Gleichzeitig sollten Sie jedoch vorsichtig damit umgehen: Am eingestellten Tag wird der Monat automatisch abgeschlossen, genau so, als hätten Sie dies manuell gemacht. Dabei werden auch alle vorgesehenen E-Mails verschickt.

Wenn Sie den Versand der Lohnzettel unabhängig vom Monatsabschluss steuern möchten, können Sie im Menüpunkt Features die Option Lohnzettel später versenden nutzen und dort ein anderes Datum festlegen.

Im Feld „Tag im Monat, an dem automatisch abgeschlossen wird“ können Sie zwischen den Tagen 15 und 28 wählen. Damit werden Ausnahmen für den Februar vermieden. Der Abschluss erfolgt immer im jeweiligen Monat kurz vor Mitternacht.

Beispiel:

Wenn Sie im Feld den 25. eintragen und es sich gerade um den Juni handelt, wird der Monat Juni automatisch am 25. Juni – ohne weitere Rückfrage – abgeschlossen.

Was tun, wenn der automatische Abschluss zu früh erfolgt ist?

Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) an die ÖGK wird erst am 7. des Folgemonats (bzw. am 15., wenn fallweise Beschäftigungen aktiviert sind) übermittelt. Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Monatsoriginal nochmals zu öffnen und die Lohnverrechnung zu korrigieren.