Aufrollungen/Korrekturen in Lohnbot

Was ist eigentlich eine "Aufrollung"?

Es kann vorkommen, dass in der Lohnverrechnung eines bereits abgeschlossenen Monats ein Fehler aufgetreten ist. In der Lohnverrechnung können diese Fehler mit Hilfe von "Aufrollungen" korrigiert werden.

Bei einer Aufrollung wird ein abgeschlossener Monat wieder "geöffnet", um Änderungen vorzunehmen. Diese Änderungen werden dann zusammen mit dem aktuellen Monat abgeschlossen.

Als Beispiel: Wenn Sie den Monat Mai abgeschlossen haben und am 7. Juni feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie den Monat Mai "aufrollen" bzw. für Korrekturen öffnen, den Fehler korrigieren und anschließend wieder abschließen. Die Korrektur wird erst mit Abschluss des aktuellen Monats an den/die Mitarbeiter:in und die ÖGK übermittelt.

Wie funktioniert eine Aufrollung in Lohnbot?

Lohnbot macht es Ihnen leicht, eine Aufrollung durchzuführen und Fehler zu korrigieren. Der erste Schritt besteht darin, zu dem Monat zu navigieren, welcher aufgerollt werden soll:

Im zweiten Schritt muss dieser Monat geöffnet werden:

Nun können alle gewünschten Änderungen vorgenommen werden. Dies sind z.B. Änderungen im Gehalt, in den Sonderzahlungen oder in den Stammdaten (wie z.B. Stundenänderungen oder Versichertenstatus).

Ist der Monat nun korrekt abgebildet, muss der Monat wieder abgeschlossen werden:

Alle Änderungen sind nun gespeichert, können aber weiterhin in der Eingabemaske eingesehen werden. Dort gibt es nun zwei neue Reiter: "Stand vor Aufrollung" und "Differenz durch Aufrollung".

Ändert sich der Auszahlungsbetrag durch Aufrollung, wird dies automatisch im laufenden Monat berücksichtigt.