Buchungsliste

Eine Buchungsliste ist eine Aufzeichnung, die in der Buchhaltung verwendet wird, um alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens systematisch zu erfassen. Die Hauptaufgabe einer Buchungsliste in der Buchhaltung besteht darin, die Buchführung eines Unternehmens zu unterstützen und den Überblick über alle finanziellen Transaktionen zu behalten. Sie dient als chronologisches Protokoll aller Buchungen, die während eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurden. Die Buchungsliste enthält Informationen wie die Art des Kontos, das betroffen ist, die Beschreibung des Geschäftsvorfalls, die Information, ob ein aufgerollter Abrechnungszeitraum berücksichtigt wurde und in welcher Höhe für einen Geschäftsfall die Mehrwertsteuer in Form der Vorsteuer gebucht wurde.

Im Falle von mehreren berücksichtigungswürdigen Aufrollungen erstellt Lohnbot sowohl eine kumulierte als auch eine detaillierte Buchungsliste. Die kumulierte Buchungsliste fasst dabei alle aufgerollten Abrechnungszeiträume zusammen während diese in der detaillierten Buchungsliste einzeln dargestellt werden.

Zeitpunkt zur Erstellung der Buchhaltungsdateien

Im Menüpunkt "Firma" in den "Features" kann festgelegt werden, wann die Buchungsbelege erstellt werden:

Standardmäßig erfolgt die Erstellung am 15. des Folgemonats. Diese Option empfehlen wir, da sie eine möglichst genaue Abstimmung mit der mBGM-Übermittlung sicherstellt und somit Divergenzen in den Buchhaltungsdateien vermeidet.

Alternativ können die Buchungsbelege auch bereits mit Erstellung des Monatsabschlusses erzeugt werden. Bitte beachten Sie: In diesem Fall kann es zu Abweichungen kommen, wenn sich nachträglich noch Änderungen an den Abrechnungsdaten ergeben.

Übermittlungszeitpunkt Ihrer Lohnbuchhaltung an FreeFinance

Im Fall einer aktivierten FreeFinance Integration empfehlen wir dringen eine Erstellung am 15. des Folgemonats. Mit diesem Tag werden die Lohnbuchungen auch an FreeFinance übermittelt und es ist sichergestellt, dass es zu keinen Abweichungen zwischen Ihrer Lohnverrechnung und Ihrer Buchhaltung kommt.